Modul Terminbuchung für Eltern

Online-Terminbuchung und Organisation des Elternsprechtags

Online-Terminbuchung

Keine langen Warteschlagen mehr beim Elternsprechtag.

Mit unserem Online-Dienst können vorab Termine gebucht werden.

Ablauf einer Online-Terminbuchung:

  • Freigabe der Terminbuchung durch die Schule
  • Auswahl der Lehrkräfte durch die Eltern
  • Buchung der freien Termine

Vorteile:

  • Keine Wartezeiten mehr
  • Größere Anzahl an Gesprächen möglich
  • Bessere Planbarkeit des Elternsprechtags für die Eltern

Organisation des Elternsprechtags

Unser Online-Dienst unterstützt die Schule bei der Vorbereitung und Durchführung des Elternsprechtags

  • Individualisierung der Online-Terminbuchung durch Parameter (Gesprächsdauer, Zwischenpausen, Beginn Sprechtag, Ende Sprechtag).
  • Übernahme von Raumlisten (welche Lehrkraft in welchem Raum)
  • Erstellung von Terminplänen für Lehrkräfte und Eltern.
  • Erstellung von Raumschilder für Lehrkräfte.
  • Berücksichtigung von individuellen Einschränkungen bei einzelnen Lehrkräften (z.B. nur anwesend bis 15.00 Uhr oder Krankheit am Elternsprechtag).

Vorteile:

  • Passen Sie die Software so an, dass sie bestmöglich zu den Vorgaben und Abläufen der Schule passt.
  • Reibungsloser Ablauf des Elternsprechtags durch die automatische Generierung von Aushängen und Listen.

PDF-Terminlisten

Sobald die Buchungen erfolgt sind, können sofort die Listen für die Lehrkräfte und Eltern abgerufen werden.

Jede Lehrkraft erhält einen persönlichen Terminplan, zu welchen Schülern die Eltern Termine gebucht haben.

Die Eltern erhalten individuellen Terminplan, welche Termine bei welchen Lehrkräften vereinbart wurden.

Vorteile:

  • Die Eltern finden sich anhand der Terminpläne schneller zurecht; insbesondere, da die Räume auf dem Terminplan mit angegeben sind.
  • Automatisches Gesprächsende zum Ende des vereinbarten Termins.

Intelligente Terminbuchung

Durch die intelligente Terminbuchung sind Terminkollisionen ausgeschlossen.

Auch werden Termine im unmittelbaren Anschluss zu einem vorherigen Termin nicht zur Buchung angeboten, damit die Eltern zunächst in Ruhe den Raum wechseln können.

Termin-Vereinbarung Sprechstunden

Um während der Schulzeit Termine mit den Lehrkräften einfach vereinbaren zu können, bietet der Online- Dienst die Möglichkeit der Online-Terminvereinbarung.

Hierbei geben die Lehrkräfte individuell an, zu welchen Zeiten Termine vereinbart werden können.

Vorteile:

  • Einfache Terminabstimmung zwischen den Eltern und der Lehrkraft.
  • Terminabsage online möglich.
  • Sperrzeiten (z.B. bei Exkursionen) können eingetragen werden.

Leistungsumfang in Kürze

Über den Anbieter

schul.tools wird von der BC Internet GmbH betrieben. Die BC Internet entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Internetportale und Online-Software für Schulen und Lehrkräfte. Über 1.800 Schulen vertrauen bereits den Angeboten der BC Internet GmbH.

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Kontakt für Schulen

Am Weidenbach 1, D-82362 Weilheim Email: kontakt@schul.tools Telefon: +49(0)881 / 64399-0

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